Planilla de entrega de EPP: la Resolución SRT 299/2011 explicada

Qué es la Resolución 299/2011

La Superintendencia de Riesgos del Trabajo dictó la Resolución 299/2011 el 18 de marzo de 2011 y se publicó en el Boletín Oficial el 30 de marzo. Su artículo 2 crea el formulario «Constancia de Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal», que «con su Instructivo forma parte como Anexo» de la resolución.

Por eso se la busca como «Anexo I 299/11» o «planilla 299». En el texto publicado el anexo no lleva número: se llama «ANEXO» y es el instructivo para completar el formulario. Sus 18 puntos están más abajo.

El artículo 1 agrega que los elementos de protección personal deben contar con la certificación de producto «en los casos que la posea». Ese tema reaparece en el punto 14 de la planilla y tiene su propia guía.

Quién la completa y cuántas hojas son

Según el artículo 3, el formulario «será de utilización obligatoria por parte de los empleadores» y «deberá completarse un formulario por cada trabajador, en el que se registrarán las respectivas entregas de ropa de trabajo y elementos de protección personal». Es una planilla por persona. Como la norma habla de las entregas en plural, la lectura natural es que la planilla de cada trabajador va sumando renglones.

La resolución entró en vigencia a los 180 días corridos de su publicación (artículo 4).

Los 18 puntos del instructivo

Esto es lo que numera el instructivo, en el orden de la norma:

1. Razón social completa de la empresa o institución.
2. CUIT de la empresa o institución.
3. Domicilio real del lugar o establecimiento donde el trabajador hace sus tareas.
4. Localidad del establecimiento.
5. Código postal del establecimiento.
6. Provincia donde está radicado el establecimiento.
7. Nombre y apellido del trabajador.
8. DNI del trabajador.
9. Descripción breve del puesto o los puestos donde se desempeña.
10. Los elementos de protección personal que requiere ese puesto según sus riesgos, que indica el servicio de higiene y seguridad en el trabajo. Si el empleador está exceptuado de tener ese servicio, el asesoramiento lo presta la ART.
11. Producto que se entrega.
12. Tipo o modelo del producto.
13. Marca del producto.
14. «SI» si el producto tiene certificación obligatoria a la fecha de entrega, «NO» en caso contrario.
15. Cantidad de productos, en números.
16. Fecha de entrega.
17. Firma del trabajador que recibe los productos.
18. Espacio para indicar algún dato de importancia.

Cómo se completa, de arriba hacia abajo

Los puntos 1 a 6 identifican a la empresa y al establecimiento, y los puntos 7 a 9 al trabajador y su puesto. Esa parte dice de quién es la planilla.

El punto 10 es el único que no completa quien entrega. La lista de elementos de cada puesto la indica el servicio de higiene y seguridad en el trabajo según los riesgos, o la ART cuando el empleador está exceptuado de contar con ese servicio. Quien entrega tiene esa lista como referencia de lo que corresponde dar.

Los puntos 11 a 16 se repiten por cada producto: qué es, de qué modelo y marca, si tiene la certificación obligatoria, cuántos se entregan y en qué fecha. El punto 17 es la firma de quien recibe.

Qué revisar antes de archivar una planilla

Esta lista sale de leer el instructivo contra una planilla ya completada. No es una lista oficial.

• Cada renglón de producto tiene tipo o modelo, marca y cantidad en números (puntos 12, 13 y 15).
• El punto 14 dice «SI» o «NO» en todos los renglones. Un casillero vacío no dice si el producto tenía la certificación obligatoria ese día.
• La fecha del punto 16 es la de la entrega, no la del día en que se pasó en limpio la planilla.
• Los elementos del punto 10 corresponden al puesto descripto en el punto 9.
• Cada entrega tiene la firma del trabajador (punto 17) o una nota en el punto 18 que cuenta por qué falta.
• El motivo de una reposición va en el punto 18: el formulario no trae un campo aparte para eso.

En papel o en pantalla

La Disposición GP 2/2021 (artículo 1) permite a los empleadores completar con una aplicación informática la información de este mismo formulario, y la Disposición GP 3/2022 (artículo 2) permite registrar la constancia mediante constancias digitales. Las condiciones de validez se explican en la guía sobre la constancia digital.

Fuentes oficiales

• Resolución SRT 299/2011(se abre en una pestaña nueva): artículos 1 a 4 y los 18 puntos del instructivo.
• Disposición GP 2/2021(se abre en una pestaña nueva): artículos 1 y 4.
• Disposición GP 3/2022(se abre en una pestaña nueva): artículo 2 y considerandos.