Lo que preguntan antes de anotarse

La Disposición GP 2/2021 de la SRT permite que el empleador complete la constancia de entrega de EPP con una aplicación informática, con carácter de declaración jurada. La aplicación tiene que dejar que el trabajador no firme si no recibió algo, o firme con observaciones si lo recibió incompleto o en mal estado. Su artículo 4 da por válida la constancia cuando la aplicación garantiza la seguridad y la integridad de los datos y mantiene un mecanismo para identificar y autenticar a quienes registran. La Disposición GP 3/2022 fija los estándares. Ante la ART o una inspección, la empresa muestra la constancia con su huella y la respuesta del trabajador, exporta un paquete de auditoría con su instructivo de verificación o da acceso temporal de solo lectura. Que sirva depende también de la empresa: datos completos y verdaderos, una entrega que ocurrió de verdad y un trabajador bien identificado.

Por ahora el trabajador contesta desde su correo personal, que verifica él mismo antes de la primera entrega. Tiene que poder abrir su casilla para entrar al enlace; si en ese momento no puede, la entrega queda pendiente y contesta más tarde. Si no tiene correo ni teléfono con acceso, la entrega se documenta en papel y Keppe deja una anotación mínima. Nadie contesta por él.

Podés anotar que existieron: trabajador, fecha, motivo, dónde se guarda el papel y, si querés, un escaneo. La anotación aparece en el historial marcada como entrega documentada en papel, y el papel sigue siendo el respaldo de esa entrega.

Elige «Recibí, pero tengo observaciones» o «No firmo esta entrega» y escribe por qué. Las dos quedan registradas igual que una conformidad. La observación se ve destacada en la constancia y en el PDF, y un «no firmo» nunca aparece como entrega conforme. La empresa ve el faltante, lo resuelve y registra una entrega nueva. La respuesta original no se toca.

El Servicio de Higiene y Seguridad, según el Instructivo de la Res. SRT 299/2011. Keppe no lo decide: guarda la matriz de cada puesto, con sus versiones, la fuente y el responsable técnico. El profesional puede cargarla o validarla dentro de la aplicación, o la empresa declara de dónde salió. Cada constancia guarda la versión de la matriz que estaba vigente ese día.

Mientras es un borrador, la corregís. Una vez presentada al trabajador no se edita: se anula o se reemplaza por una constancia nueva, vinculada a la anterior. Quedan las dos y la respuesta del trabajador.

Es una suscripción mensual según la cantidad de trabajadores que reciben EPP, facturada en pesos con el dólar como referencia.

Se guardan su nombre, su DNI, su puesto, su correo personal y las entregas que recibió. El correo sirve para verificar que es suyo y para mandarle el enlace de cada entrega. Cada empresa ve solo sus datos, los accesos a datos sensibles quedan registrados y el trabajador puede pedirle su documentación a la empresa cuando quiera, también después de irse.

Todavía no. Keppe está en beta. Si te anotás en la lista de espera, te escribimos cuando abra. Anotarte no te obliga a nada.